
Secrétaire général / Secrétaire générale académique
Emploi Enseignement - Formation
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Poste Mission du service et positionnement hiérarchique : Organiser et gérer l'UFR de Pharmacie : enseignements, recherche, formation, vie étudiante, administration. Missions principales : Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice générale des services de la Faculté de Pharmacie (DDGS), l'agent.e aura à assurer la gestion du secrétariat commun de la déléguée de la directrice générale des services et du directeur de l'UFR et à prendre en charge des dossiers transverses relevant du Doyen ou de la Déléguée. Fonctions de secrétariat que l'assistant de direction doit assumer en autonomie : - la gestion des agendas du Doyen et de la DDGS - la gestion des déplacements du Doyen et de la DDGS - l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes de la direction - la gestion des boites mails génériques de la Direction - la gestion du courrier de la Direction - le suivi des échéances importantes de la Direction - l'organisation des réunions de travail, constitution des dossiers, accueil des participants - la gestion des conseils et réunions d'UFR (convocation, collecte des pouvoirs, feuilles d'émargement, prises de notes, rédaction[...]

















